Ya se encuentra disponible la “Aplicación de Acciones de Formación en las Empresas” de la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo que permite a las empresas notificar sus acciones formativas con cargo a su crédito asignado para el ejercicio 2009. Por el momento, los datos de las empresas incorporados a la aplicación pertenecen a 2007, pudiendo ser modificados hasta que la Tesorería General de la Seguridad Social incorpore los correspondientes al ejercicio 2008.

La Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo (antiguo Forcem) tiene como función el apoyo técnico al Servicio Público de Empleo Estatal. Para ello, cada año abre una aplicación informática para que las empresas puedan comunicar aquellas acciones de formación cuya ejecución se planifica, organiza y gestiona por las empresas para sus trabajadores e incluye los permisos individuales de formación.

La nueva “Aplicación de Acciones de Formación en las Empresas” entró en vigor el pasado 16 de marzo, con lo que las Empresas pueden ya notificar acciones/grupos y permisos individuales de formación con cargo a su crédito asignado para 2009.

Los datos de cuota de formación y plantilla correspondientes al ejercicio 2008 serán incorporados a la aplicación informática cuando sean facilitados por la Tesorería General de la Seguridad Social. Hasta el momento, los datos facilitados corresponden a 2007 para que sirvan de orientación a los usuarios sobre su crédito asignado, siendo posible su modificación hasta que éstos sean sustituidos por los de 2008, momento a partir del cual los datos no podrán modificarse.

La primera vez que se acceda al aplicativo, debe hacerlo un usuario con perfil de administrador en el ejercicio anterior. A partir de ese momento, el sistema volcará la información disponible de la empresa en el último ejercicio, así como los usuarios que tienen autorizado el acceso para su gestión, por lo que se recomienda revisar los permisos del resto de usuarios que tienen autorizado el acceso para su gestión.

Durante este ejercicio cada usuario dispondrá de una clave personal que utilizará para sus accesos, que se determinará en su primer acceso y se podrá modificar posteriormente.

Periodo de Carencia

Se establece un período de carencia para realizar las comunicaciones hasta el 19 de abril inclusive. Así todas las acciones formativas que se inicien entre el 1 de enero y el 19 de abril podrán comunicarse hasta el 31 de diciembre de 2009.

Los grupos formativos y permisos individuales de formación que comiencen a partir del 20 de abril, deberá respetar los plazos marcados para su notificación (ORDEN TAS/2307/2007).

Requisitos

Para que las empresas puedan disfrutar de las correspondientes bonificaciones, deben cumplir una serie de requisitos:

• Haber informado a la Representación Legal de los Trabajadores, de acuerdo con el procedimiento señalado en el artículo 15 del Real Decreto 395/2007, de 23 de marzo.

• Haber comunicado el inicio del grupo o grupos de formación, con los rquisitos y plazos establecidos en su artículo 18 del a Orden Ministerial.

• Haber realizado la formación.

• Comunicar la finalización del grupo, o grupos de formación, en los términos señalados en su artículo 19 de la Orden Ministerial.