El sistema de Vigilancia Tecnológica permite a la empresa tener un amplio Conocimiento de su entorno para planificar su estrategia empresarial lejos de posibles amenazas.

Obtener información del entorno científico, tecnológico, social o comercial de una empresa es lo que se pretende a través de la Inteligencia Tecnológica, que comienza con una fase de Vigilancia. La información se transforma en Conocimiento competitivo para la organización, de manera que pueda utilizarla en su provecho.

El procedimiento supone la captura, análisis, difusión, explotación y recuperación de toda la información relevante para la empresa de una manera sistemática y organizada.

El Conocimiento o Inteligencia Competitiva es la suma de los resultados obtenidos a través de la Vigilancia Tecnológica. Detecta oportunidades o amenazas del exterior, así como la identificación de posibles socios para proyectos, innovaciones científicas o tecnológicas de otras empresas, etc. En definitiva, permite adelantarse a los posibles cambios.

A través de la Inteligencia Tecnológica la empresa aprovecha mejor el tiempo y dinero. No sería el primer caso en que una empresa invierte meses y dinero en algo que ya está inventado, pero desconocía su existencia. Para evitar situaciones de este tipo, la empresa debe realizar el esfuerzo de analizar el exterior.

SOFTWARE A MEDIDA DE LA EMPRESA

Existen varios tipos de metodologías para realizar la obtención de información para su posterior análisis, pero todos se centran en softwares diseñados expresamente para la empresa que permiten la búsqueda, motorización, validación, análisis y difusión de la información necesaria para la organización. Para ello utilizan buscadores genéricos y específicos, herramientas de motorización, herramientas de sindicación de noticias o herramientas de análisis y publicación.

Gracias a estas herramientas informáticas, la empresa podrá tener conocimiento de sí misma, al conocer sus capacidades de todo tipo y su grado de dependencia respecto a sus clientes y proveedores además de conocer su propio entorno. Lo que es imprescindible a la hora de tomar decisiones, puesto que para cualquier entidad empresarial es de especial importancia conocer su área, las líneas de investigación del momento, qué es lo que se investiga y/o patenta, y sobre todo, conocer qué es lo que hace la competencia y las empresas líder de su sector.

LA INDUSTRIA JAPONESA, PIONERA EN VIGILANCIA

Japón es el líder indiscutible en Vigilancia Tecnológica puesto que la información es el motor principal de su industria. Antes de arriesgarse a tomar ningún tipo de decisión se plantean si existe algo similar o son los pioneros.

No es para menos teniendo en cuenta que desde los años 50, varias organizaciones creadas por el gobierno nipón tienen como principal cometido facilitar información comercial de empresas tanto nacionales como internacionales para apoyar acuerdos o dar una visión del panorama empresarial en otras naciones.

Desde entonces, firmas consultoras, grupos empresariales, compañías e instituciones financieras se han sumado al tratamiento de la información como estrategia de negocio.