El Grupo Ofyde prestará un servicio global de gestión de la formación para E.On España durante los próximos dos años. El acuerdo supondrá la búsqueda de proveedores formativos, grabación de datos, gestión de acciones formativas, gestión de subvenciones, etc. El alcance del proyecto se extiende al Ámbito funcional de todas las sociedades integrantes del grupo E.On España.

El grupo E.On España ha contratado a Ofyde para gestionar su formación, dando así continuidad a la relación que existe entre ambas entidades desde hace 7 años

El actual acuerdo consistirá en un servicio integral compuesto por todas las funciones necesarias para llevar perfecta y minuciosamente la gestión de la formación de E.On, acorde con sus necesidades formativas.

Entre los servicios que Ofyde prestará durante los dos próximos años, tiempo que durará la alianza entre E.On y Ofyde, se encuentra la búsqueda de al menos tres proveedores específicos para cada necesidad formativa demandada, intentando que las ofertas de dichos proveedores se ajusten lo máximo posible a los requisitos y características indicadas.

Otro compromiso asumido por Ofyde, sería la realización del registro administrativo de todas y cada una de las acciones formativas que E.On organice o contrate para sus empleados. El registro se llevará a cabo sobre una base de datos a la que se trasladará toda la información de relevancia referente tanto a la propia formación como a los participantes (cursos y seminarios a los que han asistido, coste de la formación, fechas, proveedor, etc.).

Por otra parte desde Ofyde se efectuarán las inscripciones y se gestionará la asistencia a las diferentes acciones formativas, ya sean internas o externas, de todos aquellos empleados que indique el Responsable del Área de Desarrollo de Recursos Humanos

Cabe destacar la posibilidad de que Ofyde realice todas las acciones oportunas que permitan tramitar la solicitud de ayuda para las acciones que E.On considere que puedan ser objeto de subvención. A partir de ese momento, se comunicarán a la Fundación Tripartita las acciones formativas dentro del plazo requerido.

Además, Ofyde dispone de una plataforma creada con el fin de recoger y analizar los datos de los cuestionarios de calidad cumplimentados en cada acción formativa, de modo que es posible evaluar el grado de satisfacción a través de diferentes ratios. A partir de ésta información, Ofyde elabora informes semestrales y anuales de evaluación de la calidad formativa, siguiendo las pautas acordadas con E.on.

Finalmente, Ofyde se encarga de controlar el gasto que cada sociedad de E.On realiza en formación, en base a los presupuestos previstos para ello a principio de cada año, y de informar trimestralmente a E.On para que puedan valorar la necesidad de realizar ajustes en las previsiones de partida.

 Beneficios del Outsourcing

Cada vez es más frecuente en nuestros días el Outsourcing de determinadas tareas dejando en manos expertas la gestión fiscal, por ejemplo, o la jurídica, etc.

La gestión de la formación de una empresa de manera externa reporta grandes ventajas a la empresa.

Externalizar la formación resulta más ventajoso económicamente que realizar las gestiones de manera interna al tiempo que se reducen los propios recursos humanos para tal misión. Por otra parte, depositar la confianza en eficientes expertos de la planificación de la formación supone una notable mejora de la calidad de las acciones formativas recibidas.

En este caso, Ofyde pone su equipo especialista en materia de formación (técnicos de formación, gestores de subvenciones, etc.) en manos de E.On para realizar todas las operaciones pertinentes.  Así, la compañía puede dedicarse a las tareas claves de su gestión empresarial diaria, confiando en que sus trabajadores reciban la formación más necesaria en cada caso.