La difusión es un fenómeno que contribuye a poner a disposición de la sociedad los resultados de los proyectos elaborados en nuestra empresa. Además es un aspecto cada vez más importante, por ello las ayudas de I+D y la Innovación hacen especial hincapié en este punto.

Los programas de fomento de la I+D y la innovación, tanto a nivel europeo como nacional o incluso regional, cada vez conceden mayor importancia a la repercusión social de sus proyectos y a la posibilidad de la futura utilidad de sus resultados. Así, en las convocatorias públicas de ayudas para la realización de proyectos de I+D no es de extrañar encontrarse en muchos casos con la exigencia de que se definan planes de difusión de los resultados para su futura explotación junto con sus beneficios.

Una buena forma, y quizás la más distendida, es la celebración de jornadas, congresos, ferias y/o ruedas o comunicados de prensa, en la que además de acudir expertos de su sector, se dan cita profesionales de la comunicación que colaboran con la labor de difusión del proyecto.

Pero al margen de que la empresa solicitante tenga intención de publicar sus trabajos, lo que sí se pretende es que al menos se difundan los resultados de su proyecto a los sectores profesionales, empresas o usuarios del colectivo interesado, mientras sea de interés para el mismo.

De esta manera, además, se comparte el conocimiento y se contribuye al enriquecimiento social, tecnológico, cultural y económico. Por no hablar del reconocimiento público del trabajo realizado.

LAS 5W´S DEL PLAN DE COMUNICACIÓN

Del plan de comunicación decidido depende el impacto y trascendencia que cause nuestro proyecto en la sociedad. Por ello es importante definir de antemano cuáles van a ser los mecanismos que vamos a utilizar

En comunicación se habla de las 5w´s que debe recoger un hecho noticioso. Aquí lo relacionamos con el plan de difusión, que debe dar respuesta a las siguientes preguntas:

- ¿Qué se va a difundir?, es decir, qué resultados de investigación son objeto de difusión.

- ¿A quién se va a difundir?, es decir, quiénes son los usuarios de esa difusión.

- ¿Cómo se van a difundir esos resultados?, es decir, qué técnicas se van a utilizar para la difusión de esos resultados.

- ¿Cuándo se va a difundir?, es decir, qué momento es el idóneo para que se produzca el intercambio de conocimiento

- ¿Dónde y porqué se va a difundir? el porqué es necesario, pero además es importante dentro de un plan de comunicación establecer el medio en el que vamos a difundir nuestro mensaje.